Kolme askelta kohti toimivaa työntekijämajoitusta

Työntekijämajoituksen katoitus alkaa usein melko yksinkertaisesta tarpeesta. Ihmiset tarvitsevat paikan, jossa he voivat yöpyä silloin, kun projekti työmaalla käynnistyy. 

Tätä vaihetta seuraakin sitten liuta muita kysymyksiä.

Kuinka monta ihmistä on tulossa? Milloin heidän pitää päästä muuttamaan sisään? Kuinka pitkäksi aikaa majoitusta tarvitaan? Missä he syövät? Miten he pääsevät työmaalle? Kuka vastaa ylläpidosta? Entä jos työvoiman määrä kasvaa kesken kaiken? Mitä tapahtuu pitkän työvuoron jälkeen?

Vastauksia näihin kaikkiin kysymyksiin ei tarvitse tietää heti alussa, mutta työntekijämajoitusta kannattaa pohtia kolmen vaiheen kautta, jolloin kokonaisuuden hahmottaminen helpottuu.

Vaihe 1: Aloita kysymyksistä kuka, milloin ja missä  

Ennen kuin aletaan puhua pohjaratkaisuista, huoneista tai palveluista, kannattaa aloittaa perusasioista: kuka tarvitsee majoitusta, milloin heidän pitää päästä muuttamaan sisään, missä majoituksen pitää sijaita ja kuinka pitkäksi aikaa he ovat jäämässä.

Projekti, jossa majoitustarve on 80 henkilölle kuuden viikon ajaksi, tarvitsee erilaisen ratkaisun kuin projekti, jossa useita satoja ihmisiä muuttaa paikalle projektin eri vaiheissa. Jos tarve ratkaisulle on kiireellinen, niin myös aikataulu ohjaa ratkaisun valinnassa heti alusta alkaen. 

Sijainnilla on tässä vaiheessa myös merkitystä. Jos työmaa on syrjässä tai paikallista majoitusta on jo valmiiksi rajallisesti, majoitusratkaisun on ehkä kannettava suurempi osa kokonaisuudesta.

Tässä kohtaa on kuitenkin kyse vain tarpeen hahmottamisesta oikein. Ei täydellisesti, vaan riittävän selkeästi, jotta suunnittelu voidaan aloittaa.

Tässä muutama hyödyllinen ensimmäinen kysymys:

Kuka on tulossa? Milloin heidän pitää päästä muuttamaan sisään? Kuinka kauan he viipyvät? Muuttuuko asukkaiden määrä projektin eri vaiheissa? Missä majoituksen pitää sijaita? Mitä sijainti tekee helpommaksi tai vaikeammaksi?

Vaihe 2:  Mieti arkea 

Kun tiedät suurin piirtein keitä on tulossa ja milloin, seuraava kysymys kuuluukin: miltä arjen tulisi näyttää?

Tässä kohtaa työntekijämajoitusta tuleekin lähestyä muusta näkökulmasta kuin pelkästä huoneiden määrästä. Ihmisten pitää nukkua, syödä, käydä suihkussa, pestä pyykkiä, kulkea työmaalle sekä rentoutua työpäivän jälkeen. Projektista riippuen tämä voi tarkoittaa omia kylpyhuoneita, minikeittiöitä, ruokalaa, pesutupia, yhteisiä oleskelutiloja, kuntosalia, vastaanottoa, siivousta, kuljetuksia tai kunnossapitoa.

Tarkoitus ei ole lisätä kaikkea, vaan tarpeelliset ja oikeat asiat. 

Lyhytaikainen projekti voi tarvita yksinkertaisen ja tehokkaan ratkaisun. Suurempi tai pidempiaikaisempi projekti voi puolestaan tarvita kokonaisvaltaisemman ratkaisun, joka tukee rutiineja, palautumista ja hyvää elämää myös työajan ulkopuolella.

Oivaltava tapa lähestyä asiaa:

Käy läpi tavallinen päivä siellä asuvan henkilön näkökulmasta. Missä hän herää? Missä hän syö? Miten hän pääsee töihin? Mitä hän tekee työvuoron jälkeen? Minkä asioiden pitää toimia joka päivä, jotta majoitus tuntuu vaivattomalta? Mitä hän tarvitsee voidakseen hyvin ja palautuakseen?

Vaihe 3: Tee ratkaisusta helposti ylläpidettävä ja helposti muutettava 

Majoituksen pitää toimia mutkattomasti sen jälkeen, kun kaikki ovat muuttaneet sisään.

Palveluiden, kunnossapidon, siivouksen, ruokailujen, kuljetusten, turvallisuuskäytänteiden sekä sisään- ja uloskirjautumisten on toimittava heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Osa asiakkaista haluaa hoitaa osan näistä itse, kun taas toiset haluavat kumppanin huolehtivan suuremmasta osasta kokonaisuutta.

Muutoksiin kannattaa myös varautua. Projektien aikataulut muuttuvat. Työntekijämäärät kasvavat ja pienenevät. Uusia tarpeita ilmenee.

Tässä vaiheessa kyse on siis siitä, että majoitus on valmis ja toimii sisäänmuuttopäivänä, sekä seuraavalla viikolla ja seuraavana kuukautena.  Myös silloin, jos projekti muuttaa muotoaan.

Ennen sisäänmuuttoa kannattaa selventää:

Kuka vastaa palveluista? Kuka vastaa kunnossapidosta? Mitä tapahtuu, jos tarvitaan lisää huoneita? Entä jos huoneita tarvitaan vähemmän? Kuka pitää arjen sujuvana?

Pelkästä "vuodepaikasta" kohti toimivaa kokonaisuutta 

Työntekijämajoitusta suunniteltaessa kaikkia vastauksia ei tarvitse olla heti valmiina. Aloita ihmisistä. Mieti arki läpi. Varmista, että kokonaisuutta voidaan pyörittää kunnolla ja mukauttaa, jos projektin tarpeet muuttuvat.

Yleensä vastaus ajatukseen “tiedämme, mitä tämän majoituksen pitää tehdä ” auttaa ratkaisun muotoilussa huomattavasti.