Eastmanin Oulun tehdasalueen vanhojen toimistorakennusten sisäilmaongelmat vaativat nopeita toimia, joten yrityksen oli ratkaistava väistötilatarve pikaisella aikataululla. Väliaikainen rakennus haluttiin sijoittaa tehdasalueelle, josta se voidaan siirtokelpoisena kierrättää myöhemmin muualle. Eastmanille täydellinen ratkaisu löytyi Adapteon siirtokelpoisista moduuleista, ja väliaikainen toimisto rakennettiin Ouluun ennätysajassa.
Kuinka sisäilmaongelma ratkaistaan?
Eastman on kansainvälinen erikoiskemikaalien valmistaja, jonka toiminta Suomessa keskittyy erityisesti muurahaishappoon ja sen jatkojalosteisiin, mm. AIV-rehunsäilöntäaineisiin. Eastmanin Oulun tehdas työllistää noin sata henkilöä.
Seitsemäntoista Eastmanin toimistotyöntekijää aina HR:n edustajista toimitusjohtajaan tarvitsivat uudet työtilat sisäilmaongelmien vuoksi. Päätös ja budjetti pysyvästä rakennuksesta eivät kuitenkaan syntyneet yhtä nopeasti kuin tarve vaati, joten Eastman ryhtyi kartoittamaan ja kilpailuttamaan moduulirakennusten toimittajia huhtikuussa 2021.
Katso video Eastmanin toimistomoduulin käyttäjäkokemuksista!
Toiveissa 200 neliötä toimivaa työtilaa
Väliaikaisrakennuksen tuli toimia käytössä muutaman vuoden ajan niin, ettei muutto väistötiloihin vaikuttaisi työntekoon millään tavoin. Työn luonteen vuoksi rakennukseen tarvittiin 17 yksittäistä työhuonetta, neuvotteluhuone sekä keittiö ja taukotilat, jotka palvelevat kaikkia käyttäjiä.
Eastmanin controller Kirsi Jokikokko kertaa kilpailutusvaiheen haasteita:
– Huomasimme kilpailutusvaiheessa, että monet ratkaisut muistuttivat konttimaisia rakennuksia, joita Eastmanilla on aikaisemmin ollut kunnossapitoseisokkien aikana taukotiloina. Ne eivät vastanneet millään tavalla toimistotarpeitamme.
Adapteon moduulit taipuivat Eastmanin tarpeisiin
Adapteon tarjous vakuutti hinta–laatusuhteellaan ja toukokuussa 2021 Eastman teki päätöksen Adapteon moduulirakennuksen hankinnasta.
Jokikokko luonnehtii prosessia yllättävän helpoksi:
– Sopiva tonttipaikka löytyi nopeasti, ja rakennuslupakin myönnettiin yllättävän pian. Eastman vastasi itse sähkö- ja vesiliittymistä, kun Adapteo hoiti suunnittelun ja rakentamisen suunnitelman mukaisesti. Rakennus valmistui nopeasti ja prosessi oli sujuva.
Väistötila valmistui syyskuun lopussa 2021, ja nyt käytössä on neljästä moduulista koostuva kaksikerroksinen rakennus, jossa on 260 neliömetriä toimistotilaa. Jokainen 17 käyttäjästä sai tarpeidensa mukaan oman toimistohuoneen, ja molempiin kerroksiin sijoitettiin keittiöt, taukotilat ja vessat – yläkerran vessassa on myös työmatkapyöräilijöitä palveleva suihkukaappi. Henkilöstön tarpeet huomioitiin huonejaossa, jotta tiimit olisivat lähellä toisiaan. Kokonaisuuden kruunaa neuvotteluhuone.
Väistötila väistyy, kun tarvetta ei enää ole
Adapteon moduulirakennus saa eniten kiitosta Eastmanilta siitä, että moduuleista koostuvaa toimistoa on lähes mahdoton erottaa pysyvästä rakennuksesta. Uudet tilat ovat monen mielestä jopa hienoimpia, joita Eastmanilla on ollut koskaan toimistokäytössä. Toimiston valaistus on hyvä, sisäilma erinomainen, akustiikka toimii ja taukotilaan on mukava kokoontua yhdessä. Tunnelma on kodinomainen kontin sijaan ja lämpötilakin pysyy aina sopivana.
Kehityskohtia kysyttäessä Jokikokko ei pysty summaamaan mitään suurempaa:
– Olemme olleet tilaan todella tyytyväisiä, joten muutoksetkin ovat olleet todella pieniä. Kesän helteillä asensimme ilmalämpöpumpun ja keittiöihin lisäsimme saarekkeet.
Kun uusi, pysyvä toimistorakennus valmistuu keväällä 2025, Adapteo kierrättää moduulirakennuksen seuraavaan kohteeseen, joka saattaa olla vaikka toimisto tai koulu. Elämä Eastmanin Oulun tehdasalueella jatkuu entisellään, aivan kuin väliaikaista rakennusta ei olisi paikalla koskaan ollutkaan.
Vuokramoduulien helppous saakin Jokikokolta erityistä kiitosta:
– Valitsimme Adapteon siirtokelpoisen rakennuksen, sillä tämä rakennus tuli meille kuin Manulle illallinen – jäljetkin siivotaan pois ja kierrätetään vuokra-ajan päätyttyä.
Haluatko kuulla lisää Adapteon joustavista ratkaisuista?
Ota meihin yhteyttä ja löydetään yhdessä tilaratkaisu, joka sopii juuri sinun tarpeisiisi.