Miten kokonainen työmaakylä valmistui Hammerfestissä 15 viikossa

Kun energia-alan asiakas valmistautui suunniteltuun tuotantoseisokkiin Melkøyassa, Hammerfestin edustalla Pohjois-Norjassa, aikataulusta ei voitu joustaa. Sadoille työntekijöille tarvittiin majoitus, jonka oli oltava valmiina ennen asiakkaan laitoksella tehtäviä laajoja huolto- ja muutostöitä.

Adapteo Groupiin kuuluva Stord Innkvartering toteutti yhdessä projektikumppaneidensa kanssa väliaikaisen työmaakylän 423 henkilölle. Kokonaisuuteen kuului majoitusrakennuksia, jopa 1 000 henkilöä palveleva ravintolarakennus, hyvinvointi- ja vapaa-ajan tiloja sekä porttirakennus. Kaikki suunniteltiin asiakkaan tarpeiden ja vaatimusten mukaisesti.

Projekti käsitti lähes 400 moduulia ja yhteensä 10 000 neliömetriä rakennuspinta-alaa. Asennuksen aloituksesta muuttovalmiiseen kokonaisuuteen kului vain 15 viikkoa.

Kiinteä määräaika vaativassa sijainnissa

Stord Innkvartering tuli mukaan projektiin keväällä 2024. Siinä vaiheessa moni keskeinen asia oli vielä avoinna. Lopullista tonttia ei ollut hyväksytty, toimituksen laajuus tarkentui edelleen ja myöhemmin kävi ilmi, että myös maaperä oli odotettua haastavampi.

Yksi asia oli kuitenkin selvä alusta alkaen: luovutuspäivä.

Se teki projektista aikataulun kannalta kriittisen heti ensimmäisistä vaiheista lähtien. Melkøyan kaltaiset tuotantoseisokit suunnitellaan tarkasti pitkälle etukäteen. Resurssit, aikataulut ja työvaiheet liittyvät tiiviisti toisiinsa. Yhden osa-alueen viivästymisellä olisi voinut olla merkittäviä seurauksia.

Luovutuspäivä oli tiedossa alusta asti. Moni asia oli vielä ratkaisematta, mutta aikataulussa ei ollut jouston varaa.
— Rune Fylkesnes, projektipäällikkö, Stord Norway

Hammerfest on yksi maailman pohjoisimmista kaupungeista, ja sijainti toi projektiin omat erityisvaatimuksensa. Pitkät kuljetusmatkat, rajalliset paikalliset resurssit ja arktiset olosuhteet jättivät vain vähän tilaa viivästyksille sen jälkeen, kun materiaalien ja moduulien kuljetukset oli käynnistetty. Talvi toi mukanaan paksun lumen, kovan tuulen, pakkasen ja pitkät pimeät ajanjaksot.

Myös rakennuspaikka itsessään oli vaativa. Suuri osa maa-aineksista oli pilaantunutta, joten ne oli poistettava ja korvattava ennen kuin asennustyöt pääsivät alkamaan. Samalla myös infrastruktuuria jouduttiin ratkaisemaan työn edetessä. Esimerkiksi sähkönsyöttö vaati uusien muuntajien rakentamista ja muutoksia alueen olemassa olevaan sähköverkkoon.

Logistiikka ratkaistiin ennen asennuksen alkua

Alkuperäisen suunnitelman mukaan asennukset oli tarkoitus aloittaa marraskuun 2024 alussa, ja neljän majoitusrakennuksen piti olla paikoillaan ennen joulua. Lupaprosessit ja haastavat maaperäolosuhteet kuitenkin viivästyttivät aloitusta noin kahdeksalla viikolla.

Koska työmaa sijaitsi kaukana pohjoisessa ja varsinainen asennusaika oli erittäin lyhyt, Stord valmisteli mahdollisimman paljon etukäteen. Viisi majoitusrakennusta kuljetettiin laivalla pohjoiseen jo syksyllä 2024 ja varastoitiin Rypefjordin satamaan. Myös perustustarvikkeet tilattiin valmiiksi ja varastoitiin Tromssaan. Lisäksi paikallisia toimittajia sitoutettiin etukäteen muun muassa kaluston, varastotilojen, satamayhteyksien ja muiden käytännön järjestelyjen varmistamiseksi.

Kun moduulit oli siirretty pohjoiseen etukäteen ja materiaalit olivat valmiina, pystyimme toimimaan heti, kun työmaa vapautui käyttöömme.
— Rune Fylkesnes, projektipäällikkö, Stord Norway

Kun asennus lopulta alkoi 2. tammikuuta 2025, tiimi pystyi keskittymään rakentamiseen. Aikaa ei kulunut moduulien, materiaalien tai toimittajasopimusten odottamiseen.

Työmaa eteni tiiviillä, päivittäisellä koordinoinnilla

Asennuksen alettua projekti vaati jatkuvaa yhteensovittamista. Asiakkaalle olennaisinta oli, että majoitus valmistuu sovittuun määräaikaan mennessä. Stordin ja projektikumppaneiden tehtävänä oli huolehtia siitä, että logistiikka, infrastruktuuri, väliaikaisratkaisut ja työmaan päivittäinen koordinointi etenivät suunnitellusti. Haasteet ratkaistiin taustalla, jotta ne eivät muodostuneet asiakkaan ongelmiksi.

Työmaa oli vilkas heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Useita urakoitsijoita työskenteli rinnakkain, ja enimmillään työmaalla oli yhtä aikaa seitsemän kaivinkonetta. Infrastruktuurisuunnitelmia jouduttiin muokkaamaan useaan otteeseen ennen kuin ratkaisut saatiin toimimaan käytännössä.

Sähkönsyöttö osoittautui yhdeksi projektin haastavimmista osa-alueista. Alueelle oli rakennettava kolme uutta muuntajaa, ja lisäksi alueen päämuuntaja oli vaihdettava. Aikataulua kiristi entisestään se, että vanha päämuuntaja pysyi paikallaan vielä kuukautta ennen luovutusta – juuri sillä alueella, johon viimeinen majoitusrakennus oli määrä asentaa.

Jotta työmaa pysyi käynnissä, tiimi turvautui väliaikaisiin sähkö- ja lämmitysratkaisuihin. Suunnitelmia tarkennettiin päivä päivältä asiakkaan, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa pidetyissä päivittäisissä palavereissa.

Meidän piti pystyä muuttamaan suunnitelmia päivästä toiseen. Sää, infrastruktuuri ja työmaan vilkas toiminta tekivät tiiviistä koordinoinnista välttämätöntä.
— Rune Fylkesnes, projektipäällikkö, Stord Norway

Yhteistyö työmaan pääurakoitsijana toimineen AF Gruppenin kanssa oli ratkaisevan tärkeää. Kun useita työvaiheita oli käynnissä samanaikaisesti, eteneminen edellytti käytännönläheistä ongelmanratkaisua, nopeita päätöksiä ja selkeää viestintää kaikkien osapuolten välillä.

Rune Fylkesnesin mukaan juuri tämä yhteistyöhön perustuva toimintatapa oli yksi onnistumisen avaimista:

Tämä on haastavin projekti, jossa olen ollut mukana, mutta myös yksi innostavimmista. Se osoittaa, mitä tiiviillä yhteistyöllä ja osaavilla kumppaneilla voidaan saada aikaan.
— Rune Fylkesnes, projektipäällikkö, Stord Norway

Kokonainen majoituskylä palautumista varten

Lopputuloksena oli väliaikainen työmaakylä, joka tuki arkea koko seisokin ajan. Ratkaisu sisälsi kaiken, mitä työntekijät tarvitsivat työpäivien välissä lepäämiseen ja palautumiseen. Stord toimitti yli 400 yhden hengen huonetta omilla kylpyhuoneilla sekä ravintolarakennuksen, jossa voitiin tarjota aamiainen, lounas ja päivällinen päivittäin. Lisäksi kylässä oli pukuhuoneet, täysin varusteltu kuntosali sekä vapaa-ajan tiloja peleille, television katselulle ja yhdessäololle.

Stordin rooli ei rajoittunut moduulien toimittamiseen. Tiimi oli mukana suunnittelussa, rakennuslupaprosessissa, infrastruktuurin suunnittelussa ja maanrakennukseen liittyvissä keskusteluissa. Lisäksi Stord vastasi moduulien kuljetuksesta, asennuksesta ja palvelusta myös avainten luovutuksen jälkeen.

Ratkaisun piti täyttää asiakkaan kaikki vaatimukset, myös tavanomaista tuotetta pidemmälle menevät laatukriteerit. Siksi tiivis vuoropuhelu asiakkaan kanssa oli tärkeää alusta asti ja jatkui koko työmaavaiheen ajan.

Valmista vain 15 viikossa

Alkuperäisessä aikataulussa asennuksille oli varattu 23 viikkoa. Kun projektin aloitus viivästyi kahdeksalla viikolla, luovutuspäivää ei kuitenkaan siirretty. Huolellisen ennakkosuunnittelun, ajoissa pohjoiseen siirrettyjen moduulien, valmiiksi hankittujen materiaalien sekä asiakkaan, AF Gruppenin ja paikallisten toimittajien kanssa tehdyn tiiviin yhteistyön ansiosta Stord ja sen kumppanit saivat työmaakylän valmiiksi vain 15 viikossa.

Projekti valmistui myös ilman yhtään kirjattua henkilövahinkoa. Se osoittaa, että nopea toteutus ja vahva työturvallisuuskulttuuri voivat kulkea käsi kädessä.

Asiakkaalle tämä tarkoitti, että Melkøyan suunniteltu tuotantoseisokki voitiin toteuttaa aikataulun mukaisesti. Majoitus oli valmiina silloin, kun sitä tarvittiin, ja työntekijöillä oli paikka, jossa asua koko seisokin ajan. Samalla yksi asiakkaan projektin merkittävistä epävarmuustekijöistä poistui.

Työntekijöille ja urakoitsijoille ratkaisu tarjosi mukavat puitteet arkeen poissa kotoa. Omat huoneet, kolme ateriaa päivässä, pukuhuoneet, kuntosali ja vapaa-ajan tilat helpottivat palautumista pitkien työpäivien jälkeen.

Stord ja projektikumppanit vastasivat suuresta osasta logistiikkaan, perustamiseen ja asennukseen liittyvästä monimutkaisuudesta. Asiakkaalle prosessi näyttäytyi sujuvampana kokonaisuutena.

Asiakas arvosti eniten sitä, että teimme tiivistä yhteistyötä, etsimme ratkaisuja loppuun asti ja pidimme sen, minkä olimme luvanneet.
— Rune Fylkesnes, projektipäällikkö, Stord Norway

Hammerfestissä viivästyksille ei ollut tilaa. Työmaa oli vaativa, sääolosuhteet ankarat ja määräaika ehdoton. Huolellisen valmistautumisen ja tiiviin työmaakoordinoinnin ansiosta kokonaisuus valmistui ajoissa ja tuki Melkøyan suunnitellun tuotantoseisokin onnistumista.