- 3 min lukuaika
Kun työmaalle, datakeskushankkeeseen tai teollisuusprojektiin tarvitaan satoja työntekijöitä, työmaamajoitus on paljon enemmän kuin käytännön järjestely. Se vaikuttaa työvoiman saatavuuteen, projektin etenemiseen ja siihen, kuinka joustavasti hanke pystyy reagoimaan muutoksiin.
Tässä artikkelissa käymme läpi työntekijämajoituksen suunnittelun keskeisimmät riskit ja sen, miksi modulaarinen rakentaminen on monissa suurhankkeissa toimivin ratkaisu.
Mitkä ovat suurimmat riskit työntekijämajoituksen suunnittelussa?
Datakeskukset, akkutehtaat ja muut suuret teollisuusinvestoinnit sijoittuvat yhä useammin alueille, joissa majoituskapasiteettia on rajallisesti. Silti hankkeen onnistumisen kannalta ratkaisevinta ei yleensä ole itse majoitusrakennus vaan se, kuinka nopeasti tilat saadaan käyttöön, miten hyvin ne voidaan räätälöidä hankekohtaisesti ja kuinka joustavasti ne mukautuvat projektin edetessä.
Jos työntekijämajoitusta ei ole saatavilla silloin, kun työntekijät saapuvat, projekti voi viivästyä. Myös majoituksen sijainti on kriittinen: jos työntekijät majoittuvat kaukana työmaasta, päivittäinen liikkuminen kasvattaa kustannuksia ja kuormittaa sekä työntekijöitä että työnantajaa.
Lisäksi työntekijämajoituksen toteuttaminen edellyttää säädösten ja lupaprosessien huomioimista jo hyvissä ajoin, jotta projekti etenee suunnitellussa aikataulussa. Tämä edellyttää kumppania, joka tuntee prosessit ja pystyy tukemaan hanketta myös viranomaisasioissa.
Työntekijämajoituksen suunnittelussa onkin huomioitava sekä hankkeen alkuvaiheen käytännön vaatimukset että myöhemmät muutokset. Kun majoitus nähdään osana hankkeen kokonaisuutta eikä erillisenä hankintana, voidaan myös hallita paremmin kustannuksia, aikatauluja ja työvoiman saatavuutta.
Miksi modulaarinen työntekijämajoitus on monissa suurhankkeissa toimivin ratkaisu?
Työmaamajoitus voidaan toteuttaa monella tavalla, esimerkiksi hotelleissa, vuokra-asunnoissa tai modulaarisissa majoitusrakennuksissa.
Hotellit, vuokra-asunnot ja muut perinteisesti toteutetut majoitusratkaisut ovat toimivia vaihtoehtoja silloin, kun majoituskapasiteettia on riittävästi ja tilantarve on hyvin ennakoitavissa.
Kaikissa hankkeissa nämä lähtökohdat eivät kuitenkaan täyty. Jos majoituskapasiteettia ei ole valmiina tai henkilöstötarpeen kehittymistä on vaikea ennustaa, tarvitaan ratkaisu, joka mukautuu hankkeen mukana.
Modulaarisen rakentamisen suurin etu on, ettei koko majoitusratkaisua tarvitse mitoittaa kerralla. Tilat voidaan ottaa käyttöön nopeasti, ja kapasiteettia voidaan kasvattaa tai vähentää projektin edetessä sen mukaan, miten henkilöstömäärä ja hankkeen tarpeet tarkentuvat. Näin päätökset voidaan tehdä silloin, kun käytettävissä on enemmän tietoa – ei pelkästään hankkeen alkuvaiheen arvioiden perusteella.
Modulaarinen majoitusratkaisu voidaan myös räätälöidä hankekohtaisesti esimerkiksi yhteistilojen ja palveluiden osalta. Kokonaisuuteen voidaan sisällyttää esimerkiksi pesula-, ravintola-, liikunta- tai muita työntekijöiden arkea tukevia palveluita, kuten Adapteon toteuttamissa Aurora Village- ja Rødby-hankkeissa on tehty.
Yhtä tärkeä etu liittyy rakennusten elinkaareen. Tilat ovat käytössä juuri niin kauan kuin niitä tarvitaan. Kun hanke päättyy tai tilantarve muuttuu, rakennukset voidaan siirtää seuraavaan kohteeseen. Näin vältytään investoimasta pysyvään rakennukseen tilanteessa, jossa tilantarve on lähtökohtaisesti väliaikainen.
Ovatko modulaariset majoitusrakennukset yhtä laadukkaita kuin perinteiset?
Modulaarisen rakentamisen nopeus herättää toisinaan kysymyksiä rakennusten laadusta. Nopea toteutus ei kuitenkaan tarkoita huonompaa lopputulosta. Moduulirakennukset suunnitellaan ja rakennetaan samojen määräysten mukaisesti kuin perinteiset rakennukset, ja ne täyttävät samat vaatimukset esimerkiksi turvallisuuden, esteettömyyden, energiatehokkuuden ja sisäilman laadun osalta.
Modulaarisen rakentamisen etuna on myös se, että rakennus voidaan suunnitella juuri käyttötarkoitukseensa. Sen sijaan, että työntekijämajoitus sovitettaisiin olemassa olevaan rakennukseen tai alueelta löytyvään majoituskapasiteettiin, tilat voidaan toteuttaa hankkeen tarpeiden mukaisesti.
Rakennustapa ei siis määritä rakennuksen laatua. Ratkaisevaa on, että tilat tarjoavat turvalliset, terveelliset ja toimivat puitteet koko projektin ajaksi.
Laadukkaassa työntekijämajoituksessa huomioidaan myös asumisviihtyvyys. Esimerkiksi Aurora Village -hankkeessa tavoitteena on ollut luoda ympäristö, joka ei tunnu työmaan jatkeelta vaan aidolta asuinympäristöltä. Sisustuskonseptin on toteuttanut sisustusarkkitehtitoimisto Tengbom.
Miten työntekijämajoitus vaikuttaa hankkeen vetovoimaan?
Suurissa datakeskus- ja teollisuushankkeissa kilpailu osaavasta työvoimasta on kovaa. Työntekijät voivat viettää projektin aikana kuukausia poissa kotoa, jolloin asumisolosuhteista tulee osa hankkeen houkuttelevuutta.
Hyvä työntekijämajoitus tukee arjen sujuvuutta. Oma huone tarjoaa mahdollisuuden palautumiseen, yhteiset keittiö- ja oleskelutilat helpottavat jokapäiväistä elämää ja hyvinvointia tukevat tilat, kuten kuntosali tai sauna, lisäävät asumisviihtyvyyttä pitkien projektien aikana.
Hyvä työntekijämajoitus ei yksin ratkaise hankkeen onnistumista, mutta huonosti suunniteltu majoitus voi muodostua harmilliseksi pullonkaulaksi. Kun työntekijöille voidaan tarjota toimivat asumisolosuhteet, työvoimaa on helpompi houkutella projekteihin, jotka sijaitsevat kaukana kasvukeskuksista tai alueilla, joilla majoituskapasiteettia on rajallisesti.
Työntekijämajoituksen hankinta – viisi kysymystä päätöksenteon tueksi
1. Millaisen kumppanin haluat rinnallesi projektiin?
Kokemuksella on merkitystä. Selvitä, onko majoitustoimittajalla kokemusta vastaavista hankkeista, kuten työmaa- tai teollisuuskohteista ja muuttuvista henkilöstötarpeista. Työntekijämajoituksen erityispiirteet tunteva kumppani osaa ennakoida tarpeita, ratkaista käytännön haasteita ja tukea projektia alusta loppuun myös silloin, kun suunnitelmat elävät.
2. Voiko työntekijämajoitus olla yrityksellesi kilpailuetu?
Hyvät majoitusolosuhteet vaikuttavat suoraan työntekijäkokemukseen: ne helpottavat rekrytointia, parantavat sitoutumista ja tukevat työhyvinvointia. Mieti, haluatko, että työntekijämajoitus on pelkkä pakollinen kustannus vai tekijä, jolla erotut työnantajana ja joka auttaa varmistamaan osaavan työvoiman saatavuuden myös vaativissa hankkeissa.
3. Miten ratkaisu mukautuu projektin eri vaiheisiin?
Suurissa hankkeissa henkilöstömäärä ja tilantarve elävät projektin edetessä. Joustavan kumppanin kanssa majoitusta voidaan lisätä, vähentää ja muokata tarpeen mukaan ilman raskaita investointeja tai pitkiä sitoumuksia.
4. Kuinka varmistat majoituksen luotettavuuden koko projektin ajan?
Työmaan arki ei saa pysähtyä toimimattoman majoitusratkaisun takia. Luotettava kumppani vastaa aikatauluista, laadusta, huollosta ja palvelusta ja pitää tilat toimintakunnossa koko käyttöajan.
5. Mitä tiloille tapahtuu projektin päätyttyä?
Väliaikaisissa hankkeissa tärkeää ei ole vain se, miten tilat rakennetaan, vaan myös se, miten niistä joustavasti luovutaan tai miten ne siirretään seuraavaan käyttökohteeseen. Kokenut toimija auttaa suunnittelemaan tilojen koko elinkaaren niin, että projektin päätyttyä kapasiteetti voidaan hyödyntää muualla eikä tiloja jää tarpeettomasti tyhjilleen.
Tarvitseeko sinun projektisi tai hankkeesi modulaarisia majoitusratkaisuja?
Tutustu majoitusoppaaseemme, jonka avulla pääset tarkemmin pureutumaan modulaarisiin majoitusratkaisuihin, jotka tukevat erilaisia teollisuuden hankkeita ja projekteja. Oppaasta löydät mm. hyödyllisen tarkistuslistan, joka auttaa modulaarisen ratkaisun valinnassa.
